Knížní timemanagement

Na konferenci „Podnikni to 2022!“ jsem měla infostánek, kde jsem si se zájemci povídala na téma práce s časem.

Všichni máme k dispozici 24 hodin 7 dní v týdnu. Jak je ale možné, že někdo se nudí a druhý neví kam dřív skočit? Dostávala jsem mnoho otázek. Snažila jsem se všem zodpovědět jejich konkrétní dotazy, ale téměř vždy jsme skončili u toho, jak máme ve své hlavě nastavené vnímání času.

Mně osobně pomohli některé seberozvojové knihy právě na téma timemanagement. Protože se každá kniha zaměřuje trochu jiným směrem a pojímá téma času vždy jiným způsobem, tak jsem si našla svůj vlastní time management, který mi funguje a získávám tak čas na tvoření a kráčení za svým snem.

Jednoduše řečeno – srovnala jsem si v hlavě své vnímaní času. 

Proto jsem se rozhodla i vám, kteří jste na konferenci nedorazili představit pár tipů na knížky ohledně práce s časem, timemanagementu a dalšího osobního rozvoje.

1. Snězte tu žábu! Brian Tracy

Tohle byla vlastně úplně první kniha, kterou jsem s tématem času četla. Na ČVUT jsme na ní dostali doporučení od paní docentky.

Nejvíce mi kniha pomohla v tom naučit se poskládat si priority. Naučit se rozpoznávat, které činnosti jsou pro mě důležité, které méně, ale chci je dělat a nakonec ty, které mohu přehodit na někoho jiného. A když už to mám rozděleno, tak podle názvu knihy – začít tím nejhorším a nejtěžším, co je na seznamu – tedy snězte tu žábu! 

Knížka je napsaná jednoduše, efektivně. Není zde zbytečná omáčka, autor jde rovnou k věci. Pak už je jen na nás, na čtenářích, abychom aplikovali principy do osobního i pracovního života. Chce to kázeň, vytvrvalost a píli. 

2. Zázračné ráno Jeff Sanders

Knížka, kterou jsem začala číst okamžitě po té, co jsem si jí koupila. Pamatuji si to jako včera. Toulala jsem se večer po Praze a nohy mě zanesly do knihkupectví na Václaváku. Miluju to bloudění mezi regály a objevování nových knih. Nicméně tahle jakoby vyčnívala, byla prostě vidět. Takže jsem po ní okamžitě šáhla. Zaujala mě formou i vzhledem. Formou proto, že je to vlastně pracovní sešit. Často si píšu do knížek různé poznámky, ale tady se to ode mě přímo vyžadovalo! Tím, že můžete rovnou pracovat s knihou a nejen pasivně číst, tak už tím se učíte. A to je velké plus. 

Zapadla jsem do jedné místní kavárny, objednala si horkou čokoládu a začetla se. Když přišlo na poznámky, musela jsem obsluhu poprosit o nějakou tužku, protože jsem samozřejmě žádnou neměla…. 

Ale vraťme se ke knize. Je určená spíše pro ranní ptáčata, ale před čtením této knihy jsem rozhodně skřivan nebyla – naučila jsem se to. Autor doporučuje vstávat v 5 hodin ráno, ale samozřejmě si můžete najít svůj vlastní čas. Nejvíc si mě autor koupil větou „je jedno, jestli na to půjdete postupně a budete si posouvat budíka každý den o 15 minut dřív, nebo si prostě zítra ráno nařídíte budíka natvrdo v 5“ . V tomhle jsem na sebe přísná, takže jsem šla tou druhou cestou a praktiky z prvních třech kapitol aplikovala hned druhý den. 

A víte co? Do dneška mi to zůstalo. Vstávám brzy, mám se ranní rituály a návyky, mám ráno i chvilku pro sebe a rozhodně nevyšiluji, že nestíhám. Vše ráno běží jako po drátkách. Jediné, co bych autorovi změnila je podtitulek knihy „Ovládněte svůj den ještě před snídaní“ na „Ovládněte své ráno“ – aneb, probouzím se hladová  . 

3. Čtyřhodinový pracovní týden Timothy Ferriss

Knížka, která mě dostala svým názvem – kdo by nechtěl pracovat jen 4 hodiny v týdnu, že? Tenkrát jsem měla brigádu při škole – dělala jsem headhuntera – a upřímně měla jsem toho až nad hlavu. Někdy jsem si nosila i noťas na přednášky a pracovala ve škole. Jasně, pak jsem zase jindy doháněla to, co jsem zameškala na přednášce. 

Čtyřhodinový pracovní týden mi tedy přišel do života jako na zavolanou. 

Všichni tenkrát velebili multitasking, aneb stihněte víc za stejnou dobu, ale Čtyřhodinový pracovní týden mi ukázal, že to není tak docela pravda. Samozřejmě jsou činnosti, které multitaskingovat můžeme –  třeba zapnout pračku a jít vařit oběd. Opravdu nemusíme 2 hodiny koukat, jak se v pračce točí prádlo. Ale pokud se jedná o práci, která vyžaduje naší plnou pozornost, pak rozhodně multitasking není vhodný. 

Díky knížce jsem se naučila dívat se jinýma očima na činnosti, které dělám, stavit si, kdy se jim budu věnovat a jak dlouho. A stále principy využívám, obzvlášť v době, kdy se toho sejde víc a já získávám pocit, že jsem zahlcená, přehlcená a že den nemá dost hodin.

4. Cyklická žena Miranda Gray

A teď něco hlavně pro dámy. (I když pánové zde najdou mnohá vysvětlení). Všechny výše zmiňované knihy jsou orientovány na mužský svět a to jak v práci, tak v osobním životě.

Jenže během mé cesty za ženstvím jsem pochopila, že my ženy to můžeme mít trochu jinak. Občas jsem tlačila na sílu, zkoušela jsem jednotlivé rady „nacpat“ do mého života, aby to klaplo. Já neříkám, že nefungují – fungují – ale pro nás ženy je více než důležité je správně uchopit – ve správný čas, ve správné fázi cyklu. 

A právě o tom pojednává i Cyklická žena. Autorka spojuje organizaci času v souladu s naším cyklem. Samozřejmě každá ho prožíváme jinak, ale musím říct, že Mirandiny tipy, kdy je vhodné, dělat to či ono mi ušetřily spoustu trápení. Teď vše zvládám s mnohem větší lehkostí, grácií a stylem. Snažím se plánovat si jednotlivé činnosti  podle toho v jaké fázi měsíce zrovna jsem. Samozřejmě ne vždy se to povede, ale opakováním se učím a tvořím. Výhodu mám, že za měsíc to můžu zkusit znovu.

• Četli jste některou z knih? Co vám dala? 
• Jakou knihu na timemanagement byste doporučili právě vy?